====== GDPR (Ochrana osobních údajů) ====== **GDPR** (General Data Protection Regulation) je obecné nařízení o ochraně osobních údajů, které představuje právní rámec ochrany soukromí v Evropské unii. Cílem je dát občanům větší kontrolu nad tím, jak organizace nakládají s jejich osobními daty. ===== Co jsou osobní údaje? ===== Za osobní údaj se považuje jakákoliv informace, která umožňuje přímo či nepřímo identifikovat konkrétní osobu: * **Běžné údaje:** Jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa, IP adresa. * **Citlivé údaje:** Informace o zdravotním stavu, biometrické údaje, náboženské vyznání (vyžadují přísnější režim ochrany). ===== Základní zásady GDPR ===== Každý, kdo v rámci firmy nakládá s daty (např. v nástrojích [[Jira]] nebo při procesu [[Onboarding]]), musí dodržovat tyto principy: ^ Princip ^ Význam ^ | **Zákonnost a transparentnost** | Data lze zpracovávat jen na základě zákonného důvodu (např. smlouva, souhlas). | | **Účelové omezení** | Data se smí sbírat pouze pro konkrétní, výslovně vyjádřený účel. | | **Minimalizace dat** | Uchováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytně nutné (nesbíráme data „do zásoby“). | | **Omezení uložení** | Data se nesmí uchovávat déle, než je nutné pro daný účel. | | **Integrita a důvěrnost** | Zajištění technické [[Kybernetická bezpečnost|kybernetické bezpečnosti]] dat. | ===== Práva subjektů údajů ===== Lidé, jejichž data zpracováváme, mají zákonná práva, která musíme být schopni naplnit: * **Právo na přístup:** Vědět, jaké údaje o nich evidujeme. * **Právo na opravu:** Opravit neaktuální nebo chybné údaje. * **Právo na výmaz (být zapomenut):** Požadovat smazání dat, pokud již neexistuje právní důvod k jejich držení. * **Právo na přenositelnost:** Získat svá data ve strukturovaném, strojově čitelném formátu. ===== GDPR v praxi firmy ===== V rámci naší [[Knihovna procesů|knihovny procesů]] se GDPR projevuje zejména v: 1. **Správě přístupů:** K osobním údajům v [[Jira]] nebo HR systémech mají přístup jen lidé, kteří je potřebují k práci. 2. **Zpracovatelských smlouvách:** Pokud data předáváme externím partnerům (např. cloudovým službám [[Atlassian]]), musíme mít písemnou smlouvu o zpracování. 3. **Likvidaci dat:** Pravidelné promazávání starých životopisů, neaktivních účtů a ex-zaměstnanců. > **Upozornění:** Porušení pravidel GDPR může vést k vysokým pokutám a poškození dobrého jména firmy. Ochrana dat je součástí našeho [[Etický kodex|etického kodexu]]. --- **Související stránky:** [[Kybernetická bezpečnost]], [[Etický kodex]], [[IT Podpora]], [[Právní minimum]]