TCO (celkové náklady na vlastnictví) je finanční odhad určený k určení přímých i nepřímých nákladů spojených s pořízením, provozem a údržbou jakéhokoli aktiva v rámci naší digitální architektury. TCO nám pomáhá vidět dál než jen za počáteční nákupní cenu (CAPEX).

V našem prostředí posuzujeme TCO zejména u nákupu hardwaru pro VPS, licencování softwaru pro Vývojový tým a správy celé sítě WAN.

Náklady se dělí do dvou hlavních kategorií, které dohromady tvoří „ledovec nákladů“ (kde většina výdajů je skryta pod hladinou):

• Pořízení: Nákupní cena hardwaru (CPU, servery, IoT zařízení) a licencí.
• Implementace: Náklady na instalaci, konfiguraci a integraci do našeho VPC.
• Operace: Pravidelné poplatky za cloudové služby a energie (TDP serverů přímo ovlivňuje účty za elektřinu).

• Údržba: Práce naší IT podpory, aktualizace firmwaru v ROM a správa certifikátů TLS.
• Školení: Čas strávený učením zaměstnanců pracovat s novým systémem (např. přechod na Jira).
• Downtime: Ztráta produktivity při výpadku systému.
• Bezpečnost: Náklady na kybernetickou bezpečnost, audity a brány UTM.

Při rozhodování, zda službu hostovat na vlastním hardwaru nebo v rámci VPC u poskytovatele, porovnáváme TCO. Vlastní server má sice nižší měsíční náklady, ale vyžaduje vyšší investice do chlazení, správy a fyzické bezpečnosti.

Používání jednotných modelů laptopů pro celou firmu snižuje TCO, protože naše IT Podpora potřebuje pouze jeden typ náhradních dílů a jeden obraz operačního systému (Linux/Windows), což zrychluje opravy.

TCO nám říká, kdy je levnější koupit nové zařízení, než opravovat staré. Starý server s vysokým TDP může být po třech letech tak energeticky neefektivní, že se jeho obměna zaplatí pouze z úspor na elektřině.

Důležité upozornění: Při výpočtu TCO pro nové projekty v systému Jira nezapomeňte započítat i náklady na zálohování a disaster recovery, které často tvoří až 15 % celkových nákladů na infrastrukturu.

— Související stránky: ZIF, IT Podpora, VPS, WAN, VPC, CPU, TDP, TLS, Kybernetická bezpečnost, Jira, UTM, Tux